Die besten Ergebnisse bei der Zusammenarbeit werden erzielt, wenn sich alle Personen im selben Raum befinden. Egal, ob es sich um ein 5-köpfiges oder ein 50-köpfiges Team handelt, nichts ist besser als direkte physische Interaktion, wenn es um die Lösung von Problemen geht. Dies ändert sich auch nicht, wenn Ihr Unternehmen ein kleines Unternehmen ist, ein Mittelständler, oder ob Sie in einem großen Konzern arbeiten. Dies ist jedoch nicht immer möglich.
Einige Teams sind geografisch verteilt, da Unternehmen in verschiedenen Märkten und an verschiedenen Standorten tätig sind. Manchmal sitzt die richtige Person für den Job auf der anderen Seite der Welt. Häufig benötigen Sie Besprechungen zwischen verschiedenen Projektteams oder Büros (z. B. regionale Verkaufsbesprechungen).
Es kann teuer und zeitaufwändig sein, Ihre Mitarbeiter im selben Raum zusammen zu bringen, denn Reisen kostet und Zeit ist knapp. Ist es realistisch zu erwarten, dass sich Ihre Teams in Kanada und Deutschland einmal im Monat treffen?
VoIP-Konferenztelefone
Wie bringen Sie Menschen dazu, über große Entfernungen hinweg zusammenzuarbeiten? Die Antwort lautet VoIP-Konferenztelefone. Konferenzgespräche sind nicht neu. Unternehmen nutzen das Feature seit Jahrzehnten. Aber diese Technologie war noch nie einfach zu bedienen, kostengünstig oder für jedermann zugänglich. Nur große Unternehmen konnten sich Geräte, Softwarelizenzen und Servicegebühren für Telefonkonferenzen leisten.
Durch das Aufkommen von VoIP Anbietern und VoIP-Konferenztelefone haben die Spielregeln grundlegend geändert. Telefonkonferenzen sind jetzt erschwinglich und für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Selbst ein kleines Startup oder ein Einzelunternehmer kann Telefonkonferenzen nutzen. Mit den besten VoIP-Konferenztelefonen können Sie die Vorteile persönlicher Besprechungen ohne Kosten und Aufwand nutzen.
Vorteile von VoIP-Konferenztelefonen
VoIP-Konferenztelefone bieten eine Reihe von Vorteilen:
Ersetzen Sie persönliche Besprechungen durch Video-Chat
Reisekosten senken
Reduzieren Sie die Zeit, die Mitarbeiter im Berufsverkehr verbringen müssen
Beseitigen Sie Ablenkungen durch Besprechungen (Snacks, Small Talk, Unterbrechungen usw.)
Die Mitarbeiter müssen ihre Termine für wöchentliche / monatliche / regelmäßige Besprechungen nicht ändern
Ermöglichen Sie Managern, die Team-Mitglieder häufiger zu treffen, selbst wenn sie in verschiedenen Büros arbeiten
Ermöglichen Sie verteilten Teammitgliedern, mit ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben
Bauen Sie ein Gefühl von Gemeinschaft und Zusammenarbeit in und zwischen Teams auf
Sie sehen also, es gibt eine Reihe von Vorteilen für Sie.
Worauf Sie bei einem VoIP-Konferenztelefon achten sollten
VoIP-Telefonanlage
Bevor Sie in Konferenztelefone einsteigen können, benötigen Sie eine VoIP-Telefonanlage. Wie bereits erwähnt, sind Konferenztelefone nicht neu. Moderne Geräte lassen sich jedoch in Ihr bestehendes VoIP-Telefonsystem integrieren. Sie nutzen dabei Ihre Internetverbindung anstatt die herkömmlichen Telefonleitungen.
Für die meisten Unternehmen ist die beste Option die Verwendung einer VoIP-Geschäftslösung. VoIP-Konferenztelefone sind dienstunabhängig. Dies bedeutet, dass sie mit nahezu jedem SIP-basierten VoIP-Telefondienst arbeiten können. Sobald Sie ein geeignetes VoIP-Telefonsystem ausgewählt haben, ist es Zeit, VoIP-Konferenztelefone zu erwerben.
Tonqualität
Möglicherweise versteht es sich von selbst, dass die Telefonqualität bei einem VoIP-Konferenztelefon eine wichtige Rolle spielt. Was ist der Sinn von Videokonferenzen, bei denen niemand hören kann, was die andere Person sagt? Die Klangqualität hängt von einer Reihe von Faktoren ab, unter anderem von der Audio-Hardware. Einige Lautsprecher haben eine bessere Reichweite als andere, sodass sie für größere Räume geeignet sind.
Da diese Telefone das Internet für Anrufe verwenden, müssen auch Bandbreite und Geschwindigkeit berücksichtigt werden. Wenn Ihr Konferenzraum nicht schnell genug ist, ist der Ton bei Anrufen möglicherweise schlecht.
Mikrofone
Bei Telefonkonferenzen ist es wichtig, dass alle Seiten gehört werden. Sie benötigen hochwertige Mikrofone, um sicherzustellen, dass jedes Wort gehört wird. Abhängig von der Größe Ihres Raums und der Anzahl der Teilnehmer benötigen Sie möglicherweise sogar mehrere Mikrofone.
Beispielsweise benötigt ein großer Raum möglicherweise mehrere Deckenmikrofone, damit jeder einen Beitrag leisten kann. Wenn Ihr Konferenzraum lang und schmal ist, sollten Sie für jeden Lautsprecher ein eigenes Mikrofon verwenden. Und wenn Ihr Team ein kleines Team ist, das sich an einem Tisch befindet, ist ein Konferenztelefon am Schreibtisch ideal.
Rauschunterdrückung / Rauschunterdrückung
Einige der besten VoIP-Konferenztelefone verfügen über eine Rauschunterdrückung bei der Abbestellung von Hinweisen. In vielen Fällen verfügen sie über eine Reihe solcher Tools zur Verbesserung der Audioqualität. Dinge wie Echounterdrückung und dynamische Reduzierung von Hintergrundgeräuschen sind nützlich, um effektive Besprechungen abzuhalten.
Natürlich kosten die besten Handymodelle auch mehr. Aber in diesem Fall bekommen Sie, wofür Sie bezahlen. Dies bedeutet nicht, dass jedes Unternehmen die Topmodelle benötigt. Sie müssen Ihre Geschäftsanforderungen und Ihr Budget bewerten. Es wird mit Sicherheit ein Modell geben, das erschwinglich ist und alle Funktionen bietet, die Sie benötigen.
Strom über Ethernet
Im Gegensatz zu herkömmlichen Festnetztelefonen benötigen VoIP-Telefone eine separate Stromquelle. Das bedeutet eine zusätzliche Steckdose und Notstromversorgung im Notfall. Neuere Modelle verfügen jedoch über eine Funktion namens Power over Ethernet (PoE), mit der sie wie Festnetzanschlüsse arbeiten können. Selbst wenn der Strom ausfällt, funktionieren Ihre Telefone weiterhin, solange Sie Zugriff auf ein Datennetzwerk haben.
Hochwertige Hardware
Nachdem wir bereits Lautsprecher und Mikrofone behandelt haben, wundern Sie sich vielleicht was noch notwendig ist, um Konferenztelefone in Ihrem kleinen oder mittleren Unternehmen einzusetzen. Was ist im Hardware-Bereich noch zu beachten? Abgesehen von der allgemeinen Verarbeitungsqualität gibt es noch andere Hardwarekomponenten, die Sie überprüfen sollten. Möchten Sie beispielsweise ein Modell mit einem LCD-Bildschirm? Was ist mit programmierbaren Tasten?
Der One-Touch-Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen kann eine große Erleichterung sein, wenn Sie schnell ein Meeting starten möchten. Bei einigen VoIP-Konferenztelefonen können Sie einen normalen Anruf in einen Videoanruf umwandeln und umgekehrt. Andere bieten Verknüpfungsschaltflächen zum Hinzufügen von Teilnehmern, zum Wechseln zwischen verschiedenen Modi und zu anderen Funktionen.
Preis, Budget, Sitzungshäufigkeit usw.
Natürlich müssen Sie noch andere Faktoren berücksichtigen, wie den Preis jedes Telefons, Ihr Gesamtbudget und andere Ressourcen. Wie viele Telefone benötigt Ihr Unternehmen? Haben alle Ihre Konferenzräume dieselbe Größe, sodass Sie überall dasselbe Modell verwenden können? Einige Unternehmen verfügen über unterschiedlich große Besprechungsräume für mehrere Teams. Vielleicht möchten Sie eine Handvoll teurer Modelle für die größeren Räume. Und Standardmodelle für alle anderen.
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, wie oft Mitarbeiter Telefonkonferenzen führen. Haben Sie regelmäßig virtuelle Meetings? Oder nutzen Mitarbeiter Konferenzgespräche nur, wenn es keine andere Möglichkeit gibt?
Die besten VoIP-Konferenztelefone für 2019
Nach umfangreichen Recherchen und Vergleichen haben wir die besten VoIP-Konferenztelefone zusammengestellt. Dies ist keine vollständige Liste und die Hersteller veröffentlichen ständig neue Modelle. Diese Liste ist jedoch ein guter Ausgangspunkt für Ihre eigene Recherche für den Einkauf.
Yealink CP960 – Für kleine und mittlere Räume
Das VoIP-Konferenztelefon Yealink CP960 ist ideal für kleine bis mittelgroße Räume. Standardmäßig unterstützt das Gerät Lautsprecher mit einer Länge von bis zu 20 Fuß im Raum. Es verfügt über HD-Audiotechnologie und ein 3-Mikrofon-Array. Dieses Modell verfügt auch über eine Echounterdrückung für kristallklare Audioqualität. Sie können Anrufe aufzeichnen und Telefone / Laptops daran anschließen.
Das Yealink CP960 IP ist ein vielseitiges Telefon, das sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen eignet. Es ist ein Mittelklasse-Modell, das weitaus günstiger als andere Modelle ist und dennoch viele nützliche Funktionen bietet.
Polycom RealPresence Trio 8800
Das Polycom RealPresence Trio 8800 ist mit Abstand der eleganteste Eintrag in dieser Liste. Es wird in jedem modernen Konferenzraum wie zu Hause und gut aussehen. Das Modell ist auch mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen ausgestattet. Es bietet eine schöne Audioqualität bei außergewöhnlicher Leistung. Sie können es in großen Besprechungsräumen verwenden und Audio wird trotzdem perfekt aufgenommen. Wenn Sie große Besprechungsräume und große Teams haben, ist dieses Modell die beste Wahl.
Es ist etwas teurer als vergleichbare Modelle anderer Hersteller, aber die Qualität und Ausstattung machen den Unterschied mehr als aus.
Snom C520
Das Snom C520 schafft es, viele Funktionen in einen kleinen und unauffälligen Rahmen zu packen. Es bietet Audio in HD-Qualität und außergewöhnliche Lautsprecher für klare Gespräche. Das C520 ist sehr flexibel und bietet sowohl Bluetooth- als auch DECT-Konnektivität. Es unterstützt viele Unternehmensfunktionen wie Kurzwahl, Anklopfen, Anrufblockierung, Halten, Anrufweiterleitung und mehr. Letztendlich ist dies ein großartiges Telefon, das sich perfekt für kleine Unternehmen eignet. Das Modell verfügt auch über zusätzliche Module, um Organisationen bei ihrem Wachstum zu unterstützen.
Konftel 300lPx
Das Konftel 300IPx ist ein einfaches und praktisches Launchpad für Sofortkonferenzen. Es bietet One-Touch-Anrufverwaltung und Audio in hoher Qualität. Sie können drahtlose Headsets, Lautsprecher und sogar Mikrofonerweiterungen an die Basisstation anschließen. So kann es mit ein paar Modifikationen gut in kleinen oder großen Räumen funktionieren. Es gibt sogar eine Konferenzbrücke für schnelle 5-Wege-Anrufe. In Kombination mit einer gut gestalteten mobilen App ist dieses Gerät ein Kraftpaket unter den VoIP-Konferenztelefonen.
Die besten VoIP-Konferenztelefone
Wie Sie sehen, können die Kosten für ein VoIP-Konferenztelefon je nach den angebotenen Funktionen erheblich variieren. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Anforderungen und suchen Sie nach einem Modell, das alle Kriterien erfüllt. VoIPstudio unterstützt die meisten Konferenztelefone. Erstellen Sie schnell virtuelle Konferenzräume mit unbegrenzten Teilnehmern für alle Ihre Besprechungsanforderungen.
Nutzen Sie VoIP-Konferenztelefone noch heute für Ihr Unternehmen!
